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  • 产品概述:

    BTEPS-TC考勤管理软件   BTEPS TimeCheck Software

    TC考勤管理系统基于BTEPS智能安防管理平台开发而成,它与BTEPS其他应用程序,包括门禁管理系统(DAS)、报警监控系统(MS)、巡更管理系统(GT)、访客管理系统(VMS)、收费管理系统(POS)、人员跟踪系统(HTS)、会议报到系统(MAS)等共用同一个数据库, 通过MSMQ消息队列与CC控制中心通讯。TC考勤管理系统中的部门员工信息、考勤点信息全部来自于DAS门禁管理系统。

    TC考勤管理系统通过设置考勤参数、创建班次、自动排班、年假分配、请假/出差/加班登记、以及自动统计,实现员工考勤智能化管理,并形成各种考勤报表。通过选择门禁点来过滤有效考勤数据。


     

    TC考勤管理系统是BTEPS智能安防平台延伸出来的一卡通系统中一个重要的子系统,广泛应用于企事业单位的员工考勤管理,实现“一卡通”管理理念。

    灵活的考勤制度设置

    通过设置考勤制度,能够满足客户灵活多变的考勤统计需要。考勤制度包括:允许迟到时间、允许早退时间、迟到缺勤时间、早退缺勤时间、 班前刷卡时间、班后刷卡时间、最短加班时间、加班计时单位、中途休息时间和最短刷卡时间。系统可为每一个班次设置一个不同的考勤制度。

     

    TC考勤管理系统支持班前和班后加班的自动计算,也可设置为只有在登记了加班单的情况下,班前班后加班才能有效。同时可对实际班前班后加班时间 (按实际刷卡时间计算)和加班单进行对照确认,可设置最后统计的加班时间以哪一个为准。

    可设置一年中哪些天为公众假日。在考勤统计中,设为公众假日的那些天,系统自动默认为休息日班次。但可以给这些假日分配一个加班班次。


     

    支持固定班次和弹性班次

    TC考勤管理系统同时支持固定班次和弹性班次。固定班次是指员工每天按照某一个固定的上下班时间来刷卡,没有在规定的上班或下班时间刷卡都计为缺勤。在固定班次中,可选择按规定的上班时间考勤(如8小时),还是按实际的刷卡时间考勤(超出8小时的部分计为加班)。

    弹性班次则没有固定的上班或下班时间,只是规定了一个上班开始刷卡时间和下班结束刷卡时间,员工只要在开始刷卡时间和结束刷卡时间之间刷卡,系统均视为有效刷卡考勤。在弹性班次中,既可以选择按“规定工作时间”,也可以选择按实际刷卡时间。

    一个固定班次可包括多达5个时段,可为每个时段设置不同的考勤制度。根据需要,可设置上班或者下班是否要刷卡。如果设为不刷卡,统计时如果没有相应的刷卡记录,则自动计算为正常出勤;如果存在有效刷卡记录,则按实际刷卡时间计算。

    不管是固定班次还是弹性班次,均可设置统计时是否计算缺勤,以及每个班次均可设为跨天。


     

    自动排班功能

    若干个班次按照一定的先后次序组成一个排班规律。将排班规律分配给员工,称之为排班。当发生调班时,可手动设置某一天的班次。在统计中,手动设置的班次,其优先级要高于自动排好的班次。系统自动给节假日分配一个休息日班次。

    TC考勤管理系统能够给员工进行“二班倒”、“三班倒”以及其他更为复杂的自动排班,大大减少了人事部门考勤统计的工作量。


    年假分配、使用和节余处理

    TC考勤管理系统具有年假管理功能,对给每个员工分配一定的年假。每年的年假只能分配一次,已经分配当年年假的员工不能再次分配。可单个或批量给员工登记年假,登记年假在登记请假界面上操作。登记年假时首先扣除上一年未使用完的年假,再扣除本年度的年假。


    能够显示和打印每个员工每年未使用完的年假天数、每年分配的年假天数以及剩余年假天数总和。可以对本年度之前的剩余年假进行清零操作,或者将剩余年假转换为加班天数,转换系数可以由操作员定义。

    请假、出差和加班登记

    TC考勤管理系统能够设置请假类型、出差类型和加班类型,并可给每个类型定义一个计算系数。在统计时最后的请假、出差和加班时间,将在实际的时间基础上乘以这个计算系数。

    TC考勤管理系统能够按照以下方式进行请假登记:
    (1) 班前请假:某一天或连续几天的某个时段上班前请假
    (2) 班后请假:某一天或连续几天的某个时段下班前请假
    (3) 按时段请假:某一天或连续几天的某个时段请假
    (4) 时段内按时间请假:某一天或连续几天的某个时段内请假一个固定的时间
    (5) 按天请假:某一天或连续几天的全天请假
    (6) 通过系统参数,可设置班前和班后请假最后的统计结果是按照请假单上的请假时间还是按照实际刷卡考勤的请假时间来计算。

    TC考勤管理系统能够按以下方式登记加班:

    (1) 班前加班和班后加班。通过系统参数,可以设置最后的统计结果是按照加班单上的加班时间还是按照实际刷卡考勤的加班时间来计算。
    (2) 休息日加班。给某一天登记一个加班班次、加班类别。只能对已分配了休息班次的日期或假日登记休息日加班。正常分配了固定班次或弹性班次的日期不允许登记休息日加班。
    (3) 临时加班。直接登记某一天的某个时间段为加班时间。可手动输入加班时间长度和加班单位(小时或天数)。


    考勤刷卡记录

    TC考勤管理系统的考勤刷卡记录既可以来自于考勤机上的考勤记录,又可以来自于门禁控制器上的门禁刷卡记录。考勤机或门禁控制器等考勤刷卡设备统一在DAS门禁管理系统中添加。只有将员工分配给某个考勤机时,才能在考勤机上刷卡,同时考勤机上显示该员工对应的姓名和工号。如果员工的卡片没有分配给考勤机时,刷卡后产生的刷卡记录为无效刷卡事件。

    TC考勤管理系统可设置哪些门禁点的进门、出门或进出门的刷卡记录作为员工的考勤刷卡记录,以及无效卡记录是否要作为考勤记录来处理。

    通过MS报警监控系统可实时显示考勤刷卡记录、员工照片和其他详细信息。配合可视考勤机,还可显示刷卡时抓拍到的人员照片,以便管理人员检查是否发生代打卡行为,加强考勤管理。


    考勤异常处理

    TC考勤管理系统具有考勤异常处理功能,即在统计之后能够显示所有缺勤的统计资料,在这里,用户可以确认缺勤原因,检查班次是否正确、是否有相应的刷卡记录。通过手动添加一条刷卡记录并重新统计可消除异常记录。当选择某条异常记录时,能够同时显示该员工在当天和第二天的所有考勤刷卡记录,以供操作员查阅。可以按日期时间查询和打印考勤异常记录。


    考勤统计报表

    考勤统计报表是TC考勤管理系统的一大特点。除了可提供日报表、月报表、原始记录表、分类明细表外,用户还可自定义要显示和打印的字段。所有考勤报表均可导出到一个电子表格。

     

    最早最晚表提供了员工在某个日期段内每天最早刷卡时间和最晚刷卡时间,并可自动计算每天的出勤时间。其计算规则包括取整还是进位,最小时间单位以及小数点位数。

    考勤明细表提供了以下几种分类报表:请假明细表、出差明细表、加班明细表、迟到明细表、早退明细表和缺勤明细表。
     
     
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